Arbeitsübersetzung; der von der Kanzlei freigegebene deutsche Text folgt.
Die Fachkraft Marketing & Geschäftsentwicklung unterstützt die Ziele von Segal in der Geschäftsentwicklung und in der Mandantenentwicklung in Saudi-Arabien und der gesamten Region. Die Position berichtet an die Leitung Geschäftsentwicklung und arbeitet eng mit Partnerinnen und Partnern, Anwältinnen und Anwälten sowie weiteren Beteiligten zusammen, um Chancen zu identifizieren, Mandantenbeziehungen zu entwickeln und das Wachstum der Kanzlei zu unterstützen.
Der Schwerpunkt der Position liegt auf Geschäftsentwicklung, Pitches und Angeboten, Mandanten- und Marktanalysen, Anwaltsverzeichnissen und Rankings, Veranstaltungen, Kommunikation, Daten sowie Systemen der Geschäftsentwicklung.
Die erfolgreiche Kandidatin oder der erfolgreiche Kandidat unterstützt Partnerinnen und Partner sowie Anwältinnen und Anwälte bei der Entwicklung gezielter, strategischer Ansätze zur Gewinnung neuer Mandate und zum Ausbau bestehender Mandantenbeziehungen.
HAUPTAUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN
Geschäftsentwicklung & Pitch-Unterstützung
- Unterstützung bei der Erstellung von Pitches, Angeboten, Ausschreibungsunterlagen, Präsentationen und Kompetenzprofilen.
- Erhebung und Strukturierung von Informationen von Anwältinnen und Anwälten, Praxisgruppen und aus internen Systemen zur Unterstützung von Initiativen der Geschäftsentwicklung.
- Erstellung und Pflege von Referenzen, Mandatserfahrungen, Fallstudien und weiteren Pitch-Unterlagen.
- Koordination von Pitch-Prozessen, einschließlich Fristen, Zuarbeiten und finaler Fertigstellung.
- Nachverfolgung von Geschäftschancen und Unterstützung der Berichterstattung über Aktivitäten der Geschäftsentwicklung.
- Mitwirkung an der Verbesserung von Pitch-Prozessen, Vorlagen und Wissensressourcen.
Mandantenentwicklung & Geschäftswachstum
- Unterstützung der gezielten Mandantenansprache und der Identifizierung neuer Geschäftschancen.
- Unterstützung der Partnerinnen und Partner sowie Anwältinnen und Anwälte bei Mandantenentwicklungsplänen und Initiativen zum Beziehungsaufbau.
- Recherche zu Geschäftstätigkeit, Prioritäten und potenziellen Chancenfeldern von Mandanten.
- Identifizierung von Möglichkeiten, bestehende Beziehungen zu stärken und weitere Mandate zu entwickeln.
- Erstellung von Mandantenprofilen, Briefings und Hintergrundinformationen für Mandantengespräche.
- Unterstützung bei der Nachverfolgung von Chancen der Geschäftsentwicklung.
Mandanten-, Markt- & Branchenanalysen
- Durchführung von Mandanten-, Markt-, Branchen- und Wettbewerbsrecherchen.
- Bereitstellung von Erkenntnissen für Pitches, Mandantengespräche und strategische Initiativen.
- Beobachtung der Entwicklungen auf dem saudischen Markt und in den Märkten der GCC-Staaten sowie Identifizierung relevanter Chancen.
- Erstellung von Mandantenprofilen, Marktanalysen und weiteren Hintergrundinformationen.
Marketing, Kommunikation & Veranstaltungen
- Unterstützung von Marketinginitiativen, die auf die Ziele der Kanzlei in der Geschäftsentwicklung ausgerichtet sind.
- Koordination von Broschüren, Referenzen, Präsentationen und weiteren Marketingmaterialien.
- Unterstützung von Initiativen in den Bereichen Fachpublikationen, digitale Inhalte und Kommunikation.
- Mitwirkung bei Mandantenveranstaltungen, Seminaren, Konferenzen und weiteren Formaten der Kontaktpflege.
- Unterstützung bei Nachbereitung und Auswertung von Veranstaltungen.
Verzeichnisse, Rankings & Auszeichnungen
- Unterstützung bei Einreichungen für Chambers, Legal 500, IFLR und weitere relevante Verzeichnisse, Rankings und Auszeichnungen.
- Zusammenstellung und Koordination von Mandatsinformationen, Referenzen und Referenzansprechpartnern auf Mandantenseite.
- Pflege von Übersichten zu Einreichungen und Fristen.
- Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung der Verzeichnis- und Ranking-Prozesse.
Daten, Systeme & Prozessverbesserung
- Pflege korrekter Daten zu Geschäftsentwicklung, Mandanten, Referenzen und Kontakten.
- Betreuung des CRM-Systems und weiterer Systeme der Geschäftsentwicklung.
- Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen für Geschäftsplanung und Mandantenentwicklung.
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung von Datenqualität, Berichterstattung und Arbeitsabläufen.
Technologie & Innovation
- Einsatz digitaler und KI-gestützter Tools zur Verbesserung der Aktivitäten der Geschäftsentwicklung.
- Identifizierung von Möglichkeiten, Technologie und Automatisierung zur Verbesserung von Recherche, Pitch-Erstellung und Datenmanagement einzusetzen.
- Unterstützung bei der Einführung neuer Tools und Arbeitsweisen.
Zusätzliche Verantwortlichkeiten:
Die Stelleninhaberin oder der Stelleninhaber kann von Zeit zu Zeit aufgefordert werden, zusätzliche Aufgaben sowie weitere Verantwortlichkeiten zu übernehmen, die von der Leitung Geschäftsentwicklung oder anderen Führungskräften festgelegt werden, sofern diese mit dem Kernzweck der Position im Einklang stehen.
ÜBER SIE
Die erfolgreiche Kandidatin oder der erfolgreiche Kandidat bringt mit:
- Einen Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Management, Marketing, Kommunikation, Rechtswissenschaft oder einem verwandten Fachgebiet.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in Geschäftsentwicklung, professionellen Dienstleistungen, Recherche, Kundenbetreuung, Marketing oder einem verwandten kaufmännischen Unterstützungsumfeld.
- Erfahrung in der Unterstützung von Pitches, Angeboten oder Initiativen der Geschäftsentwicklung.
- Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Arabisch und Englisch.
- Wirtschaftliches Verständnis und Interesse an Geschäftsentwicklung und der Rechtsbranche.
- Ausgeprägte Recherche-, Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten.
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit und einen hohen Anspruch an Präzision.
- Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, konkurrierende Fristen zu bewältigen.
- Sicherheit im Umgang mit Partnerinnen und Partnern, Anwältinnen und Anwälten sowie Führungskräften.
- Eigeninitiative, Findigkeit und die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team effektiv zu arbeiten.
- Souveränität in einem dynamischen Umfeld mit mehreren parallelen Prioritäten.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
- Sicherheit im Einsatz digitaler Tools und KI-gestützter Lösungen sowie die Fähigkeit, neue Technologien schnell zu übernehmen.
- Vorherige Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder im Umfeld professioneller Dienstleistungen ist von Vorteil.
Wir schätzen Eigeninitiative, wirtschaftliches Verständnis, Zusammenarbeit und hohe Standards in der fachlichen Arbeit und der Mandantenbetreuung.
Wir setzen uns für ein kooperatives und inklusives Umfeld ein, in dem unser Team seine Expertise weiterentwickeln, substanziell zum Wachstum der Kanzlei beitragen und exzellente Ergebnisse für unsere Mandanten erzielen kann.