نظرة عامة
تنظم لائحة العمل الداخلية القواعد المطبقة داخل المنشأة وعلاقة صاحب العمل بالعاملين، وتغطي موضوعات مثل الدوام والإجازات والمزايا والمخالفات والسلامة والإجراءات الداخلية.
قد تعتمد المنشأة نموذجا مناسبا أو تحتاج إلى لائحة مخصصة تعكس نشاطها وهيكلها وسياساتها. ويجب مراجعة المتطلبات الحالية لدى الجهة المختصة عند إعداد اللائحة أو تحديثها.
ما الذي تغطيه الخدمة؟
- إعداد لائحة تنظيم عمل نموذجية أو مخصصة
- سياسات التعيين والترقية والأجور والمزايا
- الدوام والراحة والعمل الإضافي والإجازات
- المخالفات والجزاءات والتظلمات الداخلية
- الصحة والسلامة واستخدام مرافق وأجهزة المنشأة
- تحديث اللوائح ومراجعة اتساقها مع العقود والسياسات
متى تحتاج إليها؟
- عند تأسيس المنشأة أو بدء توظيف العاملين
- عند توسع المنشأة أو تغير هيكلها أو نشاطها
- عند تكرار خلافات بسبب غموض السياسات
- عند تحديث المزايا أو ساعات العمل أو الإجراءات
- عند الحاجة إلى مراجعة متطلبات الاعتماد الحالية
ماذا يشمل العمل؟
- فهم نشاط المنشأة وعدد العاملين وهيكلها التشغيلي
- مراجعة العقود والسياسات واللوائح الحالية
- إعداد مسودة منظمة بلغة واضحة وقابلة للتطبيق
- مناقشة الخيارات مع الموارد البشرية والإدارة
- دعم إجراءات الاعتماد أو التحديث لدى الجهة المختصة
- إعداد نسخة نهائية وخطة تعميم داخلية
معلومات أولية تساعد الفريق
- السجل والنشاط والهيكل التنظيمي
- عدد العاملين وفئات الوظائف ومواقع العمل
- اللائحة الحالية وعينات العقود والسياسات
- تفاصيل الدوام والإجازات والمزايا المعتمدة
- الملاحظات أو المشكلات المتكررة التي يراد معالجتها
كيف يدار التكليف؟
- 01
جمع السياسات
فهم بيئة العمل والوثائق والممارسات الحالية.
- 02
صياغة المسودة
تنظيم الأحكام والسياسات بلغة واضحة ومتسقة.
- 03
المراجعة الداخلية
مناقشة المسودة مع الإدارة والموارد البشرية.
- 04
الاعتماد والتحديث
دعم الإجراء المطلوب ووضع آلية للمراجعة المستقبلية.
